أ) الفئة المستهدفة
قيادات الخدمة بالكنيسة من الأباء الكهنة وأعضاء مجالس الكنيسة وأمناء قطاعات الخدمة ومساعديهم والمرشحون لمسؤليات قيادية بالكنيسة. وهذه الدورة تركز علي الكنيسة كوحدة للتدريب، وتمثل كل كنيسة مجموعة من المشاركين لتشكل نواة للتعلم من أجل التطبيق والتطوير.
يمنح المعهد شهادة مشاركة للمتدرب الذى يجتاز 5 أيام كاملة، ويتسلمها بيد قداسة البابا المعظم الأنبا تواضروس الثانى بالحفل الذي ينظمه المعهد مرة كل عامين.
ب) شروط الدراسة ومواعيد التقدم
يعتمد الالتحاق بالدورة التدريبية الأساسية على ما يلى:
– الطلب المباشر من أسقف الإيبارشية أو الآباء الكهنة.
– مُشاركة أعضاء الكنيسة (الأب الكاهن، أمناء قطاعات الخدمة – رئيس مجلس الكنيسة، عضو المجلس عن الخدام، عضو المجلس عن الشباب، وعضو المجلس عن المرأة) بإجمالي متوسط عدد 25 فرد للدورة الواحدة.
-يتم إطلاع المتدربون على مواعيد البرنامج المفتوحة .
وقد وتشمل الدورة التدريبية الواحدة متوسط ثلاثة او أربع كنائس، كل كنيسة ممثلة في متوسط خمسة – سبعة أفراد (الأب الكاهن، أمناء قطاعات الخدمة – رئيس مجلس الكنيسة، عضو المجلس عن الخدام، عضو المجلس عن الشباب، وعضو المجلس عن المرأة) بإجمالي متوسط عدد 25 فرد للدورة الواحدة.
ويتم تنظيم وتنفيذ الدورات لباقي الكنائس في الإيبارشية بالتنسيق مع إدارة المعهد. ويلتزم المتدربون بحضور عدد الساعات المقرر للدورات وبتنفيذ مشروعاً للتخرج في إطار الخطة الإستراتيجية لتطوير الخدمة في الكنيسة عقب الإنتهاء من التدريب تحت إشراف ومتابعة نيافة الأب الأسقف.
ج) موضوعات الدورة التدريبية الأساسية
يغطي التدريب 35 ساعة تدريبية، ويشمل وحدتين أساسيتين (Modules):
الوحدة الأولي عن “الإدارة الكنسية” (Church Administration):
(21 ساعة تدريبية) تغطي الموضوعات التالية :
التحديات التي تواجه الكنيسة في خدمتها المعاصرة وكيفية تطوير الخدمة؛ المقصود بالتدبير الكنسي، كيفية خدمة الكنيسة كمؤسسة ناجحة، هوية الكنيسة القبطية: تكوينها – تطورها – نهضتها؛ أعضاء الكنيسة كجسد المسيح، كيفية تكامل أدوار ومسؤليات الأعضاء في المفهوم الأرثوذكسي ؛ كيفية عمل الجسد الواحد (العمل الجماعي)؛ كيفية تخطيط الكنيسة لخدمتها في المستقبل ؛ موارد الكنيسة المختلفة وكيفية تعبئتها وتنميتها وإدارتها بأسلوب علمي؛ كيفية تدبير التمويل اللازم لتنمية موارد الكنيسة المالية.
الوحدة الثانية فهي عن التدبير الحكيم للخدمة (الإدارة الرشيدة أوالحوكمة Church Governance) (14 ساعة تدريبية) وتشمل موضوعات :
مبادئ التدبير الحكيم (الحوكمة)؛ ما هي أدوار ومهام هياكل المشاركة في الخدمة (مجمع الآباء، مجلس الكنيسة، أمانة الخدمة، الخدمة الإجتماعية، المشروعات الكنسية، إلخ) وكيف تعمل معاً كوحدات متكاملة ومتجانسة؛ كيف تتحقق في الخدمة سمات الفاعلية (الإثمار) والكفاءة (الإستخدام الأمثل للموارد)؛ ما هي أساليب الإتصال الفعال داخل الكنيسة وخارجها (مع المجتمع المحلي)؛ كيف تساعد مباديء الشفافية والمساءلة علي الشهادة الحية للكنيسة كسفارة للسماء علي الأرض.
تقييم الدورة
ويتم تقييم كل جلسة من جلسات التدريب، كذلك الدورة التدريبية بالكامل، من خلال إستمارات تفصيلية معدة لغرض مراجعة أداء المدربين ومدي إستفادة المتدربين وتوصيات تحسين الأداء.
كما يتم تقييم الدارسين من خلال الإلتزام ب حضور 80% بالإضافة الي مشروع تخرج جماعي من الكنيسة الشريكة. ويحصل المشاركون علي “شهادة مشاركة في دورة تدريبية”